Formulaire de demande d’adhésion à un nouveau club de la FSMCC

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’adhésion à la FSMCC.

Étape 1: Pour postuler, veuillez remplir le formulaire de candidature ci-dessous. Vous pouvez le sauvegarder à tout moment et le compléter plus tard. Une fois complété, veuillez le soumettre et il sera automatiquement envoyé à la CCFMS par courrier électronique, en indiquant le nom de la personne qui l’a soumis.

Étape 2: Le conseil d’administration du FSMCC examine la demande et, si nécessaire, peut demander des informations complémentaires et/ou des éclaircissements.

Étape 3 : Après approbation:

  • Les cotisations au FSMCC sont payées selon les modalités suivantes
  • Les cotisations d’un nouveau club sont basées sur le nombre de membres familiaux et individuels UNIQUEMENT à la date d’acceptation au sein de la FSMCC.
  • Vous pouvez envoyer votre chèque par la poste (Postes Canada) au trésorier du FSMCC, 629 Ester Street, Sudbury, ON P3E 5C6, ou vous pouvez faire un virement électronique à executive@ccfms.ca.
  • Une fois le paiement effectué, le statut de membre à part entière, avec tous les droits, privilèges et obligations qui en découlent, est accordé au nouveau club.

Les clubs candidats ne sont pas tenus d’être constitués en société, mais la FSMCC recommande que les clubs soient constitués en société à but non lucratif. Tenez compte des points suivants :

  • La constitution en société permet au club de se doter d’une personnalité juridique et indique qu’il s’agit d’une organisation stable ou qu’il a l’intention de le devenir.
  • Cela signifie également qu’un club peut, par exemple (mais sans s’y limiter) :
    • peut signer des contrats sous le nom de son club ;
    • avoir des comptes bancaires au nom de son club ;
    • limiter la responsabilité fiduciaire de ses membres (par exemple, les membres du club ne sont pas personnellement responsables des dettes du club) ;
    • améliorer les chances d’un club de recevoir des subventions gouvernementales.
  • Il existe des différences (de type définition juridique/fiscale) entre les organisations à but non lucratif et les organisations à but non lucratif. L’une d’entre elles est que les organisations à but non lucratif emploient des salariés, tandis que les organisations à but non lucratif sont gérées par des bénévoles. Les organisations à but non lucratif sont généralement de grande taille et d’envergure nationale, tandis que les organisations à but non lucratif sont plus petites et d’envergure locale.
  • Organisme de bienfaisance ? Les clubs candidats peuvent également être des organisations caritatives enregistrées, s’ils le souhaitent. Le fait d’être une organisation caritative enregistrée s’accompagne d’au moins deux (2) obligations. Elles sont énumérées ci-dessous :
  • Attribuer des bourses d’études et des prix pour récompenser les résultats scolaires dans le domaine des sciences de la terre ou des arts lapidaires – une activité des clubs de géologie et de lapidaire ;
  • Même si votre club décide d’offrir des bourses d’études et des prix pour les résultats scolaires, il n’est pas tenu de devenir une organisation caritative ;
  • Soumettre une déclaration d’impôt annuelle à l’Agence du revenu du Canada (ARC).

La FSMCC reconnaît que votre club n’est peut-être pas encore constitué en société au moment de la présentation de cette demande, mais qu’il envisage peut-être de le faire en tant que société à but non lucratif.

  • Veuillez noter que le Manitoba, l’Ontario et le Québec exigent actuellement – pour les organisations nouvellement constituées – un minimum de trois (3) administrateurs (généralement le président, le trésorier et le secrétaire – également connus sous le nom de cadres et/ou de dirigeants) :

Dans le formulaire en ligne, il vous sera demandé de télécharger vos statuts et règlements. La CCFMS s’attend à ce que lesstatuts et les règlements de votre club soient conformes aux objectifs de la CCFMS, aux codes d’éthique de la CCFMS et aux normes de pratique.

Les objectifs du CCFMS sont les suivants

  1. Encourager la coopération et l’échange d’informations entre les clubs et autres organisations intéressées par la minéralogie, les sciences de la terre et les arts lapidaires ;
  2. Promouvoir l’étude de la minéralogie, des sciences de la terre et des arts lapidaires ; et
  3. Promouvoir la conservation, l’accès et l’exploration des sites géologiques et minéralogiques importants.

Le code d’éthique et les normes de pratique du CCFMS sont :

  1. Kit d’excursion – qui comprend un code de déontologie pour les excursions, les meilleures pratiques en matière de santé et de sécurité pour les excursions, et des lignes directrices sur la manière d’organiser une excursion (animateurs et participants à l’excursion) ;
  2. Kit lapidaire – qui comprend un code de déontologie pour les ateliers lapidaires et des lignes directrices sur la manière d’animer un atelier lapidaire (animateurs et participants) ;
  3. Lignes directrices pour tous en cas d’urgence.